ИИ-помощник для работы
с Вашими документами

ИИ-помощник для работы с Вашими документами

Zakon.AI — современная технология использования искусственного интеллекта для работы с корпоративными документами.

В основе — архитектура RAG (Retrieval-Augmented Generation), которая подключает языковую модель к материалам компании: регламентам, договорам, инструкциям и внутренним положениям. Сотрудник задаёт вопрос — Zakon.AI находит нужные фрагменты и формирует ответ со ссылкой на источник.

95 %
экономии времени на поиск
100 %
прозрачность источников
24/7
доступ к базе знаний
RAG
все файлы в одном месте
Zakon.AI Chat ● онлайн
|

Что такое RAG и зачем он нужен

Обычный чат с ИИ не знает всех внутренних документов Вашей организации и будет отвечать неточно или с ошибками. Технология RAG решает эту задачу: перед ответом система ищет в корпоративной базе знаний нужную информацию по смыслу вопроса и только потом генерирует ответ на основе найденного.

Это и есть умный поиск с ИИ.

1. База знаний Документы компании: PDF, Word, Excel, презентации, картинки и сканы.
2. Поиск (Retrieval) Семантический поиск находит релевантные фрагменты по смыслу вопроса
3. Ответ (Generation) Модель ИИ формулирует ответ только на основе найденного контекста

Понимает смысл, не только слова

Вопрос можно задать своими словами — система найдёт нужный раздел даже при другой формулировке.

Ваши документы, Ваши правила

Ответ опирается на загруженную корпоративную базу — Вы сами определяете, какие материалы в системе.

Проверяемый результат

Каждый вывод можно сверить: цитата, документ, раздел. Решение остаётся за человеком.

Как это работает на практике

Неважно, юридический ли у Вас отдел, HR, IT или производство — схема одна: документы компании становятся доступны для умного поиска через чат.

1

Собираете базу

Загружаете Ваши документы: регламенты, договоры, инструкции, FAQ, отраслевые материалы. Система анализирует и индексирует данные.

2

Задаёте вопрос

На естественном, обычном языке — как коллеге спрашиваете: «где прописано…», «как оформить…», «чем отличается…».

3

Система ищет

RAG находит наиболее релевантные фрагменты среди тысяч страниц Вашей базы знаний и готовит структурированный ответ.

4

Получаете ответ

С формулировкой, цитатой и указанием, из какого документа взят вывод. Ответ системы занимает в среднем 1,5 минуты.

5

Проверяете

Открываете источник и принимаете решение — полный контроль сотрудника за результатом.

Что получит Ваш бизнес

Когда знания разбросаны по папкам, почте и головам сотрудников, поиск информации тормозит работу. RAG превращает корпоративную базу в доступного 24/7 ассистента.

Скорость работы

Было «Найди в договоре все штрафные санкции и возможную ответственность за них» — 2-3 часа.
Стало: ответ за 1,5 минуты с указанием пункта договора.

Точность ответа

Ответ строится на Ваших документах, а не на общей «памяти» модели без привязки к компании.

Масштабируемость

Неважно насколько большая Ваша база документов — система работает со всей базой и находит связи между документами.

🔒

Конфиденциальность

Система будет работать на Вашем сервере. Доступ разграничивается по ролям и подразделениям Вашей компании.

Отсутствие ошибок

Меньше ошибок и неточностей из-за устаревших версий документов и «устных договорённостей». База документов регулярно обновляется.

👥

Быстрый онбординг

Новый сотрудник быстрее входит в контекст через ответы с ссылками на внутренние материалы.

🕐

Доступность 24/7

Помощь Zakon.AI доступна в любое время суток, в любой день недели, из любой точки мира.

💰

Экономия времени и средств

Снижает нагрузку на юридический и экспертный блок — рутинный поиск по документам занимает минуты, а не часы.

Обычный чат с ИИ

  • Не знает внутренних документов Вашей компании
  • Может уверенно ответить неверно
  • Сложно проверить источник
  • Не учитывает Ваши редакции и версии файлов

Чат Zakon.AI по базе знаний

  • Ищет в корпоративных документах перед ответом
  • Цитирует конкретные фрагменты и разделы
  • Ответ можно проверить в один клик
  • База обновляется под Ваши актуальные материалы

Где используется технология RAG

Юридические и compliance-отделы

Поиск условий в договорах, сравнение версий, быстрый доступ к регламентам и политикам.

HR и внутренние сервисы

Ответы по кадровым процедурам, отпускам, бенефитам — из актуальных внутренних документов.

IT и техподдержка

База знаний по инцидентам, инструкциям, настройкам — без долгого поиска в тикетах.

Продажи и консалтинг

Быстрый доступ к кейсам, презентациям, методичкам и типовым ответам клиентам.

Производство и качество

Технологические карты, стандарты, инструкции по безопасности — в одном умном поиске.

Регулируемые отрасли

Нормативка, отраслевые акты, письма регуляторов — с обязательной ссылкой на пункт источника.

Научная деятельность

Быстрый поиск по публикациям, отчётам, протоколам экспериментов и методичкам — с цитатой из исходного документа.

Образование

Ответы для преподавателей и студентов по учебным материалам, регламентам и внутренним положениям вуза или учебного центра.

Пилотный проект Zakon.AI

Реальный кейс в энергосбытовой компании: нормативная база розничного рынка, семантический поиск и ответ с цитатой источника. Сейчас тестируется коллегами и дорабатывается.

Частые вопросы

ChatGPT отвечает на основе обучения модели и не знает Ваших внутренних файлов. RAG сначала ищет в корпоративной базе знаний и только потом формулирует ответ — с привязкой к конкретным документам.
Нет. RAG ускоряет поиск и подготовку черновика ответа. Окончательное решение, оценка рисков и ответственность остаются за человеком.
PDF, Word, Excel, текстовые файлы, markdown, материалы из wiki и Confluence — всё, из чего можно извлечь текст. Состав базы определяете Вы.
Да, при правильном внедрении: развёртывание на Вашем сервере или в выделенном контуре, разграничение доступа, контроль того, какие документы попадают в базу.
Нет. RAG полезен любой организации, где много документов и регулярные вопросы «где это написано?». Масштаб базы и инфраструктуры подбирается под задачу.

Обсудить Zakon.AI

Расскажем, как Zakon.AI работает на Вашей базе знаний, покажем пилотный кейс и обсудим пилот для внедрения в Вашей компании.

  • Консультация по архитектуре и внедрению
  • Ответ в течение 1–2 рабочих дней
  • Демо по приглашению
  • Пилот под задачи Вашей компании

Или напишите в Telegram:

Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь на обработку данных для связи по заявке.