Договоры и контракты
С поставщиками, клиентами, подрядчиками
Уже работает · в тарифе приложения
ИИ-эксперт для работы с вашими документами
- Zakon-AI превращает ваши документы в интеллектуальную систему, которая отвечает на вопросы за секунды.
- Загрузите договоры, регламенты, технические задания, методички — всё, по чему вы обычно ищете вручную.
- Задайте вопрос как коллеге: «где штраф за просрочку», «какой срок расторжения», «что по форс-мажору».
- Получите точную цитату со ссылкой на конкретный пункт файла.
Цитата в каждом ответе
PDF, Word, Excel
Папки и роли доступа
Личная и командная база
Файлы
Что можно загружать
В пакет «Ваши документы» можно загрузить практически любые рабочие материалы.
Внутренние регламенты и политики
ПВТР, положения о премировании, стандарты ИБ, политики обработки ПДн
Должностные инструкции и методички
Чтобы новые сотрудники быстрее вникали в процессы
Тендерную документацию
Извещения, технические задания, проекты контрактов
Отраслевые нормативные акты
Актуальные версии актов для регулируемой сферы
Переписку и протоколы встреч
Чтобы быстро вспомнить, о чём договаривались
Отчёты и аналитику
Финансовые, маркетинговые и технические отчёты
Презентации и изображения
Сервис умеет работать и с визуальными материалами
Шаблоны и типовые формы
Договоры, акты, заявки и другие бланки компании
Доступные форматы для работы в приложении: PDF, DOC / DOCX, XLS / XLSX, PPT / PPTX, TXT / RTF, ZIP / RAR, JPG / PNG.
Возможности
Что отличает Zakon-AI от обычного ИИ-чата
Не просто загрузка файлов — правила, роли и контроль бюджета на уровне папок и команды.
Инструкции для ИИ на уровне папки
Настройте правила для каждой папки (проекта). Укажите ИИ: «Отвечай только на основе текста», «Используй строгий юридический стиль» или «Выделяй только финансовые риски». Система запомнит это для всех чатов в этой папке.
Гибкая система ролей
На тарифе «Команда» — полный контроль доступа. Назначайте роли для каждой папки: администратор видит всё, рядовой сотрудник — только то, что ему положено.
Читатель
С вопросами
Редактор
Менеджер
Режим «Усиленный ответ»
Для сложных аналитических задач включите переключатель «Усиленный ответ». Стоимость списывается с вашего внутреннего баланса ИИ в рублях.
Умный поиск по смыслу
Не нужно помнить точную формулировку — спросите «какие штрафы за просрочку?» и получите ответ из договоров и регламентов.
Проверка по источнику
Каждый тезис подкреплён кликабельной ссылкой на фрагмент документа — откройте первоисточник ровно на нужном абзаце.
Одна актуальная база для всех
Команда работает с одной версией документов, а не с «как кто запомнил» в переписке. Обновили файл в папке — ответы строятся уже по новой редакции.
Как это работает
Три прозрачных шага от файла к ответу
Без «магии»: вы видите объём, статус индексации и ссылку на абзац — поэтому можно доверять результату.
Умная загрузка
Перетащите файлы (PDF, Word, Excel, архивы). Система сразу покажет, сколько места займёт файл, и предупредит, если лимит тарифа исчерпан.
Прозрачная индексация
Файл проходит обработку. Вы видите статус: «В очереди» → «Обработка» → «Готов». Задавать вопросы можно только когда документ полностью проиндексирован — это гарантирует точность поиска.
Вопрос и проверка
Задайте вопрос как коллеге. Получите ответ с кликабельной ссылкой, которая откроет документ ровно на нужном абзаце.
Сценарии
Частые сценарии использования
Юрист
- «Найди во всех договорах за 2024 год пункты об одностороннем расторжении».
- «Где лимит ответственности поставщика и чем он ограничен?»
- «Есть ли противоречия между договором и допсоглашением по срокам?»
HR
- «Составь выжимку из нового Положения о премировании для рассылки».
- «Сколько дней отпуска положено при неполном стаже по нашему акту?»
- «Какие основания для дисциплинарного взыскания указаны в ПВТР?»
Специалист ИБ
- «Проверь проект договора подрядчика на соответствие стандарту ПДн».
- «Какие требования к доступу подрядчиков есть в регламенте ИБ?»
- «Какие условия NDA обязательны по нашему шаблону?»
Закупки / тендерщик
- «Сравни два извещения: сроки, обеспечение заявки и ограничения».
- «Какой размер обеспечения и срок его возврата в проекте контракта?»
- «Есть ли запрет или лимит на субподряд в документации?»
Аудитория
Для кого этот пакет
Юристы и договорные отделы
Поиск пунктов об ответственности и проверка проектов договоров.
Специалисты по закупкам
Сравнение требований в тендерах, сроки подачи заявок.
HR и руководители
Ответы по положениям о премировании, должностным инструкциям, протоколам.
Специалисты по ИБ
Проверка договоров на соответствие стандартам и требованиям к ПДн.
Финансисты и бухгалтерия
Условия оплаты, штрафы, акты и формулировки из договоров и регламентов.
Инженеры и технические специалисты
Быстрый доступ к методичкам, ТЗ, нормам и внутренним инструкциям.
Консультанты и аудиторы
Разбор клиентских материалов со ссылками на конкретные фрагменты.
Служба поддержки и клиентский сервис
Ответы по регламентам и базе знаний без ожидания эксперта.
Владельцы и руководители малого бизнеса
Единая база договоров и правил компании без сложного внедрения.
Безопасность
Безопасность и контроль для команды
Для B2B это главный вопрос покупки — доступ, бюджет и изоляция данных под контролем администратора.
Централизованный контроль
На тарифе «Команда» только администратор покупает дополнительное место и пакеты. Участники не могут случайно слить бюджет или удалить общую базу.
Изоляция данных
Ваши файлы не смешиваются с другими пользователями. ИИ использует их только для ответа на ваши вопросы в рамках вашего аккаунта.
Резидентство
Сервис работает на серверах в РФ (полное соответствие 152-ФЗ).
Приватность
Загруженные документы никогда не используются для обучения языковых моделей.
Стоимость
Сколько стоит
Пакет «Ваши документы» включён в тариф пользования — отдельная оплата не нужна.
Доступен сразу после регистрации: загружайте файлы, настраивайте папки и задавайте вопросы в рамках выбранного тарифа приложения.
Готовы оживить вашу базу документов?
Загрузите первые файлы и задайте вопрос — увидите, как быстро знания компании превращаются в ответы со ссылками на источники.